AECOM Project Manager Assistant / Asystenta Kierownika Projektu in Warsaw, Poland

Poland - Mazowieckie, Warsaw

Job Summary

Obecnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy kandydatów/kandydatek na stanowisko Asystenta Kierownika Projektu . Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie Kierownika Projektu w zakresie prowadzonych działań związanych z zarządzaniem kontraktem wsparcie kierownika oraz dyrektora projektu w zarządzaniu projektem.

Podstawowy zakres obowiązków:

  • Koordynowanie prac działów/podwykonawców uczestniczących w danym kontrakcie.

  • Opracowanie i przygotowywanie oraz bieżącą aktualizację harmonogramu prac projektowych:

  • dla Klienta wewnętrznego

  • dla działów/podwykonawców

  • Monitorowanie postępu prac Podwykonawców wg ustalonego harmonogramu.

  • Przygotowywanie raportów finansowych i terminowych.

  • Współpracę z Działem Finansowym i Prawnym w zakresie prowadzonych projektów.

  • Obsługę wewnętrznych systemów finansowych związanych z prowadzeniem kontraktu.

  • Prowadzenie ewidencji umów, faktur, płatności, świadectw.

  • Prowadzenie ewidencji korespondencji związanej z kontraktem/kontraktami.

  • Wprowadzanie do systemu wzorów umów celem uzyskania akceptacji.

  • Przygotowanie i archiwizacja protokołów i dokumentów odbiorowych.

  • Przygotowywanie dokumentów kontraktowych dla podwykonawców, związanych z zapewnieniem jakości oraz bezpieczeństwa pracy.

  • Nadzór nad jakością realizacji zadań przez podwykonawców.

  • Prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z zarządzaniem kontraktem i kontrolę nad przestrzeganiem wymogów jakości i bezpieczeństwa.

Minimum Requirements

Od kandydatów (-tek) oczekujemy:

  • Wykształcenia wyższego

  • Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym płynną komunikację, w szczególnościw piśmie.

  • Minimum 2 letniego doświadczenie w zakresie wsparcia w administracji projektowej

  • Dobrej organizacji pracy własnej i zaangażowania

  • Efektywnego wykorzystania czasu pracy i współpracy w zespole

  • Komunikatywności oraz nienagannej kultury osobistej

Preferred Qualifications

  • Prawo jazdy kat B

What We Offer

When you join AECOM, you become part of a company that is pioneering the future . Our teams around the world are involved in some of the most cutting-edge and innovative projects and programs of our time, addressing the big challenges of today and shaping the built environment for generations to come. We ensure a workplace that encourages growth, flexibility and creativity, as well as a company culture that champions inclusion, diversity and overall employee well-being through programs supported by company leadership. Our core values define who we are, how we act and what we aspire to, which comes down to not only delivering a better world , but working to “make amazing happen” in each neighborhood, community and city we touch. As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person’s potential, and we’ll help you reach yours.

Job Category Program and Project Management

Business Line Transportation

Business Group Design and Consulting Services Group (DCS)

Country Poland

Position Status Full-Time

Requisition/Vacancy No. 198902BR

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status.