AECOM Jobs

Canada - Quebec, Trois-Rivières

Profil du poste

Le groupe Environnement d'AECOM recherche une adjointe administrative spécialisée en édition pour aider à la capacité de relève de l’équipe actuelle, le tout dans un environnement très convivial et dynamique.

Si vous aimez travailler sur plusieurs projets et participer à l’édition de rapports et d’offres de services, alors vous pourriez être la personne que nous recherchons.

Voici les responsabilités du poste :

• Relire et corriger (mise en page, orthographe et syntaxe) des rapports et des documents techniques ou spécialisés;

• Faire la mise en page de diverses correspondances et documents techniques en respectant les normes de l'entreprise (tels que présentations, offres de services, organigrammes, tableaux, contrats, compte rendu de réunion, notes de service, lettres et autres);

• Venir en support des chefs de service et des directeurs de projets dans leurs activités;

• Fournir un support administratif au personnel du groupe Environnement;

• Contribuer au classement général des dossiers suivant le système de gestion documentaire.

Exigences minimales

• Diplôme en secrétariat ou en bureautique (DEC, AEC ou DEP);

• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365, avec un niveau avancé de Word, de même qu’un niveau intermédiaire dans Excel;

• Maîtrise avec niveau avancé d’Adobe Pro

• Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit est indispensable;

• Être disposé(e) à gérer des surcharges occasionnelles de travail et à déléguer des portions de travail au besoin.

• Effectuer la saisie de données

Qualifications souhaitables

• 2 ans d’expérience dans un travail similaire;

• Sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;

• Capacité et surtout envie de travailler en équipe;

• Maîtrise de l’environnement Oracle

• Maîtrise de l’Anglais;

Ce que nous offrons

En entrant dans la famille AECOM, vous devenez membre d’une entreprise tournée vers l’avenir. Nos équipes partout dans le monde prennent part à certains des projets et des programmes contemporains les plus avant-gardistes et innovants. Elles abordent les grands défis actuels et façonnent l’environnement bâti pour les générations futures. Nous offrons un milieu de travail qui favorise la croissance, la flexibilité et la créativité, ainsi qu’une culture d’entreprise à l’appui de l’inclusion, de la diversité et du mieux-être général des employés, grâce à des programmes soutenus par la direction. Nos valeurs fondamentales nous définissent et se reflètent sur nos comportements et nos aspirations, qui nous poussent non seulement à bâtir un monde meilleur, mais aussi à « réaliser l’extraordinaire » dans chaque quartier, chaque collectivité et chaque ville où nous travaillons. Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous croyons au potentiel de chaque personne. Laissez-nous libérer le vôtre

Catégorie d'emploi Soutien administratif/secrétariat

Secteur d'activité Environment

Groupe commercial Groupe de services de conception et de conseil (DCS)

Pays Canada

Statut d`emploi À temps plein

Numéro de réquisition 245328BR

Virtual: Oui

Les dossiers des candidats qualifiés seront étudiés sans égard à la race, à la couleur de la peau, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, au handicap, ni au statut d’ancien combattant.