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Job Information

AECOM Bid Management Specialist II in Sault Ste Marie, Ontario

Canada - Quebec, Montreal

Profil du poste

L’équipe du marketing d’AECOM Canada est à la recherche d’un ou d’une spécialiste des propositions bilingue (anglais-français) pour se joindre à elle. Le ou la titulaire pourra travailler à partir d’Ottawa (Ont.), de Montréal (Qc), de Québec (Qc) ou de Calgary (Alb.).

Résumé des fonctions :

À titre de spécialiste des propositions bilingue, vous contribuerez à obtenir des mandats auprès du gouvernement fédéral. Vous devrez collaborer avec l’équipe de la région et l’équipe du SA pour déterminer les occasions d’affaires prioritaires, notamment dans l’établissement de partenariats pour préparer des réponses aux demandes de soumissions de clients (demandes d’offre standard [RFSO], demandes de qualification [RFQ], demandes de propositions [RFP], entrevues de candidats présélectionnés et travaux préalables aux soumissions). Vous serez responsable de préparer et de soumettre des propositions conformes et convaincantes dans les délais imposés.

Le travail peut être effectué sous la direction du personnel du développement des affaires ou du secteur d’affaires, mais le poste relève directement d’un gestionnaire principal de l’équipe de marketing des services aux gouvernements nationaux. Ce poste exige de l’expérience dans les occasions d’affaires des gouvernements fédéraux, le souci du détail, de la créativité, de l’entregent, d’excellentes aptitudes en communication, de solides compétences rédactionnelles, le sens de l’organisation, une réflexion conceptuelle et une prise de décision efficace.

Les responsabilités du poste comprennent, entre autres :

  • Participer à la planification stratégique, y compris évaluer les données du marché, cerner les préoccupations et les principaux enjeux des clients et élaborer des stratégies gagnantes.

  • Contribuer au leadership et à l’orientation stratégique des propositions, et dresser des rapports sur la filière des clients, les stratégies internes de développement des affaires, la planification des occasions d’affaires, le travail de proposition et les comptes rendus associés à un client ou à un portefeuille particulier.

  • Contribuer à la formation interne sur des sujets liés aux processus, outils et pratiques de base ou sur d’autres sujets, selon les besoins.

  • Participer aux occasions d’affaires prioritaires, de la veille commerciale jusqu’à l’étape de l’entrevue, en tant que responsable, soutien à un autre responsable marketing ou encore conseiller d’entrevue.

  • Diriger des procédures Go/No-Go, des analyses de degré de préparation, des activités de planification des occasions d’affaires et de positionnement, ou y participer, et veiller au respect des directives de délégation des pouvoirs dans le cas des occasions d’affaires stratégiques.

  • Agir à titre de vérificateur lors des examens des points de contrôle par couleur, ou de vérificateur de la conformité dans le cadre d’occasions d’affaires stratégiques dans tous les segments du gouvernement fédéral, en faisant appel à une connaissance approfondie des institutions.

  • Offrir un soutien et des conseils en matière d’assurance qualité aux gestionnaires d’occasion d’affaires.

  • Diriger la rédaction de certaines sections des propositions, comme les résumés, les sections relatives aux performances antérieures de l’entreprise, les méthodes de gestion et les sections relatives aux curriculum vitæ des employés pour les occasions d’affaires stratégiques.

  • Prendre en considération les comptes rendus des propositions et les commentaires des clients dans une volonté et un témoignage d’amélioration continue.

  • Soutenir le service de communications marketing qui élabore du matériel de marketing ciblant les organismes gouvernementaux canadiens, y compris les documents imprimés, les présentations et le contenu en ligne, au besoin.

Exigences minimales

  • Baccalauréat, de préférence en journalisme, en anglais, en communications, en marketing ou dans un domaine connexe.

  • 2 ans ou plus d’expérience connexe liée à des propositions

  • Une expérience pertinente ou une combinaison d’expérience et de formation professionnelle équivalentes clairement démontrées pourront être prises en considération.

Qualifications souhaitables

  • Capacité de communiquer et d’écrire en anglais et en français.

  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente de préférence. Expérience de travail sur des propositions touchant plusieurs disciplines ou régions pour le gouvernement fédéral, un atout majeur.

  • Certificat de l’APMP ou de la SMPS, un atout.

  • Connaissance pratique de l’industrie de l’architecture et de l’ingénierie et intérêt pour cette industrie, y compris pour les clients, les projets, le personnel, les titres de compétences et les concurrents d’AECOM.

  • Qualité démontrée de leadership.

  • Profonde compréhension des pratiques d’excellence et des outils de proposition et de présentation efficaces, y compris la façon de formuler et de transmettre les messages, les thèmes, les éléments de différenciation et les réponses aux critères d’évaluation de manière claire et efficace.

  • Solides compétences en rédaction et révision de propositions; connaissance pratique de la grammaire et du style.

  • Bonne connaissance pratique des logiciels d’édition (p. ex., Adobe Creative Suite), d’infographie (p. ex., InDesign, Illustrator, Acrobat, Photoshop), de traitement de texte (p. ex., Word), de feuilles de calcul (p. ex., Excel) et de présentation (p. ex., PowerPoint).

  • Connaissance pratique des outils collaboratifs tels que Microsoft Teams, SharePoint, etc.

  • Compréhension de l’ARC. Expérience avec Salesforce, un atout.

  • Initiative, compétences et engagement personnel à gérer plusieurs projets et détails simultanément, à assurer le suivi et à mener à bien les tâches et les projets.

  • Comportement professionnel et excellent entregent.

  • Capacité à faire preuve de discrétion sur des questions confidentielles ou délicates.

  • Capacité à travailler de façon autonome et avec les autres.

  • Sens de la diplomatie dans la gestion de situations difficiles avec les pairs et les clients internes.

  • Capacité à résoudre les problèmes de manière ingénieuse.

Renseignements supplémentaires

L’entreprise ne peut pas parrainer l’obtention du permis de travail au Canada pour ce poste.

Aucune possibilité de transfert pour ce poste.

Ce que nous offrons

We will give you the flexibility you need to do your best work with hybrid work options. Whether you’re working from an AECOM office, remote location or at a client site, you will be working in a dynamic environment where your integrity, entrepreneurial spirit and pioneering mindset are championed.

You will help us foster a culture of equity, diversity and inclusion – a safe and respectful workplace, where we invite everyone to bring their whole selves to work using their unique talents, backgrounds and expertise to create transformational outcomes for our clients.

We will encourage you to grow and develop your career with us through our technical and professional development programs and diverse career opportunities. We believe in leadership at all levels. No matter where you sit in the organization you can make a lasting impact on the projects you work on, the teams and committees you join and our business.

We offer competitive pay and benefits, well-being programs to support you and your family, and the development resources you need to advance your career.

When you join us, you will connect and collaborate with a global network of experts – planners, designers, engineers, scientists, consultants, program and construction managers – leading the change toward a more sustainable and equitable future. Join us and let’s get started.

As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person’s potential, and we’ll help you reach yours.

Catégorie d'emploi Développement des affaires

Secteur d'activité Geography OH

Groupe commercial Groupe de services de conception et de conseil (DCS)

Pays Canada

Statut d`emploi À temps plein

Numéro de réquisition 259748BR

Emplacements Supplémentaires CA - Ottawa, ON - 1150 Morrison Dr, CA - Quebec, QC - 4700, Blvd Wilfrid-Hamel, CA - Sudbury, ON - 1361 Paris Street, CA - Calgary, AB - 48 Quarry Park Blvd, CA - Sault Ste Marie, ON - 523 Wellington St E

Virtual: Non

Les dossiers des candidats qualifiés seront étudiés sans égard à la race, à la couleur de la peau, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, au handicap, ni au statut d’ancien combattant.

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