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Job Information

AECOM Adjointe administrative - Ligne Bleue in Montreal, Quebec

Canada - Quebec, Montreal

Profil du poste

Vous souhaitez vous joindre à une équipe passionnée et dévouée qui participe sur les plus grands projets d’infrastructure au Québec?

AECOM, un chef de file mondial dans le domaine des infrastructures, est fier d'assurer la direction de au sein de la coentreprise Gestion Prolongement Ligne Bleue (GPLB) qui a été retenue par la STM pour la réalisation du mandat « Services professionnels pour le Bureau de projets Prolongements et Grands projets Métro » dont la priorité sera accordée au projet de prolongement de la ligne Bleue.

AECOM et nos partenaires, mettent à profit notre vaste expertise en géotechnique, tunnel, structure, tracé et voie, mécanique, électricité, télécommunications, contrôle de trains, énergie, voirie, circulation, planification, et gestion de projet.

En quelques mots, notre mandat comprend la mise à jour de l’avant-projet, la définition du projet de référence, l’ingénierie à différents degrés selon le mode de réalisation retenu, l’approvisionnement, le suivi de la construction et la gestion du projet :

  • Six kilomètres de tunnel à partir de la station Saint-Michel jusqu’à la station Anjou avec cinq stations;

  • Un garage souterrain;

  • Des centres de services et structures auxiliaires;

  • Des terminus d’autobus et stationnements incitatifs;

  • Les équipements fixes (voie, systèmes reliés à l’énergie traction, aux contrôles de trains et aux télécommunications ainsi que les installations motorisées telle que les ascenseurs, les escaliers mécaniques, les ventilateurs et les pompes).

Voici les responsabilités du poste :

  • Venir en support des chefs de service et des directeurs de projets dans leurs activités;

  • Fournir un support administratif au personnel du projet;

  • Effectuer la saisie de données et faire la mise en page de diverses correspondances et documents techniques en respectant les normes de l'entreprise (tels que présentations, offres de services, organigrammes, tableaux, contrats, compte-rendu de réunion, notes de service, lettres et autres);

  • Relire et corriger (mise en page, orthographe et syntaxe) des rapports et des documents techniques ou spécialisés;

  • Faire le suivi des feuilles de temps des employés;

  • Vérifier les factures avant de les envoyer au service des comptes à payer;

  • Saisir les comptes de dépenses;

  • Effectuer la planification et la réservation des voyages;

  • Effectuer diverses tâches telles que numérisation, réservation des salles de conférences;

  • Contribuer au classement général des dossiers suivant le système de gestion documentaire.

À propos d’AECOM

Chez AECOM, nous estimons que l’infrastructure crée des occasions pour tous. Que ce soit pour améliorer votre trajet matinal, éclairer les foyers, rendre l’eau potable accessible ou transformer le paysage urbain, notre travail aide les gens et les collectivités à prospérer.

Nous nous attaquons aux défis les plus complexes et nous sommes à l’avant-garde de solutions novatrices et emblématiques qui repoussent les limites du possible : le pont à haubans le plus long du monde, des événements sportifs record, le plus important projet d’aménagement portuaire en « zone verte » au monde, des programmes de préservation de la vie et de reprise après sinistre, ainsi que la tour la plus haute de l’hémisphère occidental.

Dans des secteurs aussi variés que le transport, les bâtiments, l’eau, l’énergie et l’environnement, nous offrons des services qui couvrent toutes les phases du cycle de vie des projets.

Nous sommes fiers d’être reconnus pour notre excellence :

  • Nomination au classement du magazine Fortune des entreprises les plus admirées au monde pour la sixième année consécutive

  • Premier rang des 200 meilleures entreprises environnementales en 2020; magazine Engineering-News Record

  • Premier rang des 500 meilleures sociétés de conception pour les transports et la construction générale en 2020; magazine Engineering-News Record

  • Cote « Or » des employeurs les plus accueillants pour les militaires en 2020; organisme VIQTORY

Exigences minimales

  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique (DEC, AEC ou DEP);

  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word niveau avancé, Excel et PowerPoint niveau intermédiaire);

  • Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit est indispensable;

  • Maîtrise de l’Anglais;

Qualifications souhaitables

  • Sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;

  • Capacité et surtout envie de travailler en équipe;

  • Être disposé(e) à gérer des surcharges occasionnelles de travail et à déléguer des portions de travail au besoin

Ce que nous offrons

Nous vous offrons des options de travail hybrides qui vous laisseront toute la flexibilité nécessaire pour effectuer votre meilleur travail. Que ce soit dans un bureau d’AECOM, en télétravail ou au chantier d’un client, vous travaillerez dans un milieu dynamique qui met en valeur votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre sens de l’innovation.

Vous nous aiderez à nourrir une culture d’équité, de diversité et d’inclusion, un milieu de travail sécuritaire et respectueux où nous invitons tous les employés à se donner entièrement à leur travail en mettant à contribution les talents, les antécédents et l’expertise qui leur sont propres afin d’offrir des résultats révolutionnaires à nos clients.

Nous favoriserons votre croissance et votre développement grâce à nos programmes de perfectionnement technique et professionnel et à la diversité de nos perspectives de carrière. Nous croyons au leadership à tous les échelons. Peu importe votre poste, vous pourrez exercer une influence durable sur les projets auxquels vous collaborez, sur les équipes et les comités dont vous faites partie et sur notre entreprise.

Nous vous offrons une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels, des programmes de mieux-être pour vous soutenir et aider votre famille et les ressources de développement dont vous avez besoin pour faire progresser votre carrière.

En vous joignant à nous, vous entrerez en contact et en collaboration avec un réseau mondial de spécialistes (planificateurs, concepteurs, ingénieurs, experts-conseils et gestionnaires de programmes et de travaux de construction) qui opèrent la transition vers un avenir plus équitable et durable. Soyez des nôtres dans cette aventure.

Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous croyons au potentiel de chaque personne. Laissez-nous libérer le vôtre.

Catégorie d'emploi Ingénierie

Secteur d'activité Transportation

Groupe commercial Groupe de services de conception et de conseil (DCS)

Pays Canada

Statut d`emploi À temps plein

Numéro de réquisition 257210BR

Virtual: Non

Les dossiers des candidats qualifiés seront étudiés sans égard à la race, à la couleur de la peau, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, au handicap, ni au statut d’ancien combattant.

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