AECOM Jobs

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Serpentine Pavilion

Fusing art, architecture and engineering

Designed by Diébédo Francis Kéré

United Kingdom

Good engineering is about observing, questioning and communicating to truly understand what’s at the heart of each project.

Amy Koerbel

Structural Designer, Buildings + Places

Moses Mabidha Stadium

Focusing on legacy, culture and location

South Africa

Contributing to projects that meld awe-inspiring design with economic and civic benefits is the ultimate career satisfaction.

Tim Ter Haar

Managing Director, Buildings + Places

Bloomberg European Headquarters

Encouraging cooperation and collaboration

United Kingdom

Our in-house expertise and wealth of knowledge across disciplines enable delivery of the most complex projects.

Coralie Soudee

Associate, Commercial Cost Management

Taizhou Bridge

Connecting with long-span suspension

China

In my work, I cross vast continents in search of new frontiers in bridge engineering. Bridges connect people and places, both physically and emotionally.

Dr. Robin Sham, CBE

Managing Director, Transportation

Connected and Automated Vehicles

Expanding mobility options

United States

We must consider the possible and not be limited by the tools and solutions available today. Our imagination and technical skills drive our solutions.

Veronica Siranosian

Director, AECOM Ventures

re d’une entreprise <a href="”https://www.aecom.com/without-limits/”">tournée vers l’avenir</a>. Nos équipes partou
ntreprise à l’appui <a href="”https://www.aecom.com/ca/fr/careers/diversity-inclusion/”">de l’inclusion, de la diversité</a> et du <a href="”http://wellbeingataecom.com/”">mieux-être général des employés</a>, grâce à des progra
r la direction. Nos <a href="”https://www.aecom.com/ca/fr/about-aecom/core-values/”">valeurs fondamentales</a> nous définissent et
ent non seulement à <a href="”https://www.aecom.com/about-aecom/corporate-responsibility/”">bâtir un monde meilleur</a>, mais aussi à « réa

Job Information

AECOM Adjoint(e) administratif(ve) in Montreal, Quebec

Canada - Quebec, Montreal

Profil du poste

Le groupe Transport d'AECOM à Montréal recherche d’un(e) adjointe administrative pour un poste à temps plein basé au bureau de Montréal.

Si travailler sur plusieurs projets et participer à des offres de services – le tout dans un environnement très convivial et dynamique – vous intéresse, alors vous pourriez être la personne que nous recherchons.

Les principales responsabilités de ce poste comprennent, entre autres :

  • Fournir un soutien administratif à un ou à plusieurs gestionnaires d’un groupe, d’un bureau ou d’une unité d’affaires.

  • Réaliser une partie ou l’ensemble des tâches suivantes : rédiger ou réviser la correspondance, les formulaires, les feuilles de calcul ou autres documents, dresser le calendrier des réunions, organiser les déplacements et maintenir les stocks de fournitures de bureau.

  • Compiler les données nécessaires à la production de la facturation

  • Faire les suivis avec les différents intervenants afin d'assurer l’émission et la signature des factures clients.

  • Recueillir, analyser et préparer les données nécessaires au suivi de la facturation

  • Création et maintien d’un registre de documents

  • Collaborer à la rédaction des rapports ou autres documents administratifs

Exigences minimales

  • Diplôme en études secondaires

  • 2 ans d'expérience dans un rôle semblable

  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word niveau avancé, Excel et PowerPoint niveau intermédiaire);

  • Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit est indispensable;

  • Maîtrise de l’Anglais;

Qualifications souhaitables

  • Une première expérience dans l'industrie du génie-conseil.

  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique (DEC, AEC ou DEP);

  • Sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;

  • Capacité et surtout envie de travailler en équipe;

  • Être disposé(e) à gérer des surcharges occasionnelles de travail et à déléguer des portions de travail au besoin.

Ce que nous offrons

En entrant dans la famille AECOM, vous devenez membre d’une entreprise tournée vers l’avenir. Nos équipes partout dans le monde prennent part à certains des projets et des programmes contemporains les plus avant-gardistes et innovants. Elles abordent les grands défis actuels et façonnent l’environnement bâti pour les générations futures. Nous offrons un milieu de travail qui favorise la croissance, la flexibilité et la créativité, ainsi qu’une culture d’entreprise à l’appui de l’inclusion, de la diversité et du mieux-être général des employés, grâce à des programmes soutenus par la direction. Nos valeurs fondamentales nous définissent et se reflètent sur nos comportements et nos aspirations, qui nous poussent non seulement à bâtir un monde meilleur, mais aussi à « réaliser l’extraordinaire » dans chaque quartier, chaque collectivité et chaque ville où nous travaillons. Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous croyons au potentiel de chaque personne. Laissez-nous libérer le vôtre

Catégorie d'emploi Soutien administratif/secrétariat

Secteur d'activité Transportation

Groupe commercial Groupe de services de conception et de conseil (DCS)

Pays Canada

Statut d`emploi À temps plein

Numéro de réquisition 252881BR

Virtual: Non

Les dossiers des candidats qualifiés seront étudiés sans égard à la race, à la couleur de la peau, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, au handicap, ni au statut d’ancien combattant.

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