AECOM Adjoint(e ) administratif (ve). in Montreal, Quebec

Transport

Adjoint(e ) administratif (ve).

Canada - Quebec

Montréal

Profil du poste

Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un (e ) adjoint(e ) administratif(ve) pour assurer le soutien administratif.

Les responsabilités du poste comprennent, entre autres :

  • Soutien à la préparation des comptes de dépenses du personnel de chantier, vérification des comptes de dépenses avec les feuilles de temps , tenue des registres de kilométrage et des dépenses

  • Gestion des bons de commandes

  • Inscriptions et coordination des formations des employés, incluant la tenue d’un registre de suivi de l’expiration des formations

  • Entrée de données des feuilles de temps pour la facturation

  • Organisation des événements marketing du groupe

  • Soutien administratif pour le montage des devis, la revue des notes techniques (orthographe, mise en page et grammaire), préparation des salles de réunions, etc

  • Tenir à jour la base de données des CV corporatifs et fiches de projet

  • Rédaction et révision des compte-rendu de réunions

  • Participation à la rédaction et au montage des offres de services

  • Compilation et mise à jour des calendriers de vacances

  • Organisation des anniversaires mensuels

  • Classement et archivage des dossiers administratifs

  • Gestion des fournitures de bureau

Exigences minimales

  • Formation collégiale en bureautique, administration ou équivalent

  • Excellente maîtrise du français écrit et oral (l’embauche sera conditionnelle à la réussite d’un test de français)

  • Excellente maîtrise de Word (incluant les fonctionnalités de mise en page)

  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Démontre les traits suivants:

  • Gère efficacement ses priorités

  • Travail minutieux, soigné et professionnel

  • Sens marqué de l’organisation et de la planification

  • Autonome

  • Capacité d’adaptation aux changements

  • Esprit d’équipe

Qualifications souhaitables

  • Expérience dans un poste similaire

  • Maîtrise de la langue anglaise

Ce que nous offrons

AECOM est un endroit où vous pouvez mettre à profit votre sens de l’innovation et vos compétences en affaires et travailler avec des gens intelligents et très motivés. C’est un endroit où vous pouvez utiliser votre savoir-faire dans le cadre de projets stimulants et intéressants partout dans le monde. C’est un endroit qui valorise la diversité des expertises et des employés. Tout cela fait d’AECOM un endroit où il fait bon travailler et grandir. AECOM souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

L’utilisation du masculin n’a pour but que d’alléger le texte.

Chez AECOM, la santé et sécurité de nos employés est une priorité en lien avec notre valeur fondamentale Protéger. Nos employés doivent viser les standards les plus élevés en matière de sécurité, afficher les comportements les plus sécuritaires dans l’exécution de leurs tâches et participer activement au programme Sécurité pour la vie. La santé, sécurité et environnement fait partie de notre culture d’entreprise et tous les employés doivent y participer.

AVIS AUX AGENCES TIERCES :Veuillez prendre note qu’AECOM n’accepte pas les curriculum vitae non sollicités provenant de recruteurs ou d’agences de placement. En l’absence d’une entente d’honoraires de recrutement signée, AECOM refusera de payer toute commission pour recommandation ou tout honoraire de recruteur. Si un recruteur ou une agence soumet un CV ou propose un candidat sans avoir d’abord signé une entente avec AECOM, AECOM se réserve expressément le droit de discuter avec le candidat en question et de l’embaucher, sans obligation financière à l’endroit du recruteur ou de l’agence. Tous les CV non sollicités, incluant ceux envoyés aux gestionnaires d’embauche, sont considérés comme étant la propriété d’AECOM.

Catégorie d'emploi Soutien administratif/secrétariat

Groupe commercial Groupe des services de conception et d'experts-conseils (DCS)

Pays Canada

Statut d`emploi À temps plein

Numéro de réquisition 188345BR

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status.