AECOM Jobs

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Job Information

AECOM Addetto/a reception e segreteria (tempo determinato 6-9 mesi) in Milan, Italy

Job Summary

AECOM, per la propria sede di Milano, è alla ricerca di 1 addetto/a alla reception e segreteria che si occuperà principalmente delle seguenti attività:

  • gestione della reception dell'azienda, accoglienza clienti, smistamento telefonate in collaborazione ed in alternanza al team già esistente, gestione delle email, delle pec e della posta cartacea in entrata e in uscita, gestione sale riunioni, rinnovo abbonamenti riviste di settore;

  • spedizioni documenti e plichi a mezzo corriere/ pony;

  • organizzazione di meeting; predisposizione e gestione di modulistica interna;

  • prenotazione veicoli con noleggio a breve termine e taxi;

  • servizi generali (ordini cancelleria e approvvigionamenti quale acqua, caffè…);

  • apposizione delle firme in formato elettronico e digitale (previa opportune approvazioni);

  • supporto alla predisposizione di documenti di varia natura (report, proposte, presentazioni, lettere, ordini a fornitori);

  • traduzioni italiano/inglese e viceversa di brevi documenti;

  • altre attività di segreteria amministrativa di supporto al business (ad es. attività di data entry).

Minimum Requirements

  • esperienza pregressa di almeno 1 anno in contesto internazionale;

  • ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata (esperienza in traduzioni di testo é considerato un plus);

  • abilità nell’utilizzo dei principali pacchetti informatici (Outlook, Excel, Word) con propensione all’apprendimento di nuovi tool e applicazioni di utilizzo della Corporate;

  • spiccata proattività nel raggiungere gli obiettivi definiti dall'azienda;

  • ottima capacità relazionale e buona attitudine ai rapporti interpersonali;

  • completano il profilo spiccate doti comunicative e organizzative, precisione, flessibilità e problem solving

Cosa Offriamo :

  • Si offre un contratto iniziale a tempo determinato della durata di 6 mesi, un contesto internazionale in cui poter crescere e sviluppare nuove competenze.

  • Offriamo un pacchetto di benefit ed un ambiente di lavoro giovane, dinamico, sereno e stimolante con un’elevata cultura di equità, diversità e inclusione.

  • Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ,ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Preferred Qualifications

istruzione con indirizzo linguistico (Scuola Secondaria di II livello o Laurea triennale )

What We Offer

We will give you the flexibility you need to do your best work with hybrid work options. Whether you’re working from an AECOM office, remote location or at a client site, you will be working in a dynamic environment where your integrity, entrepreneurial spirit and pioneering mindset are championed.

You will help us foster a culture of equity, diversity and inclusion – a safe and respectful workplace, where we invite everyone to bring their whole selves to work using their unique talents, backgrounds and expertise to create transformational outcomes for our clients.

We will encourage you to grow and develop your career with us through our technical and professional development programs and diverse career opportunities. We believe in leadership at all levels. No matter where you sit in the organization you can make a lasting impact on the projects you work on, the teams and committees you join and our business.

We offer competitive pay and benefits, well-being programs to support you and your family, and the development resources you need to advance your career.

When you join us, you will connect and collaborate with a global network of experts – planners, designers, engineers, scientists, consultants, program and construction managers – leading the change toward a more sustainable and equitable future. Join us and let’s get started.

As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person’s potential, and we’ll help you reach yours.

Job Category Administrative Support / Secretarial

Business Line Environment

Business Group Design and Consulting Services Group (DCS)

Country Italy

Position Status Temporary

Requisition/Vacancy No. 266168BR

Virtual: No

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status.

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