AECOM Asistente Administrativo in Lima, Peru

Peru - Lima, Lima

Job Summary

AECOM está buscando un Asistente Administrativo para el Proyecto del Aeropuerto de Lima, Perú. La asistente administrativa colaborara en el correcto funcionamiento de la oficina y en todas las actividades de apoyo del día a día

Las responsabilidades incluyen pero no se limitan a:

  • Gestionar agendas

  • Coordinar itinerarios de reuniones y viajes del equipo

  • Llevar registros de datos, reuniones y llamadas del área en general, de tal manera que estos datos permitan al área un efectivo seguimiento de asuntos puntuales

  • Recibir a los visitantes

  • Realizar tareas básicas de asistencia administrativa

  • Dar soporte y colaboración a su jefe y el equipo del área en general

  • Recibir y gestionar la correspondencia: Escribir, leer, responder y archivar correspondencia, notificaciones, memorandos y correos electrónicos

  • Manejar la base de datos de contactos del área

  • Manejar información sensible (interna y externa) de manera adecuada y eficiente

  • Llevar control de los documentos

  • Deberá operar y mantener en operación los equipos y el mobiliario de la oficina: teléfonos, fotocopiadoras, impresoras, proyectores, muebles, archivadores, entre otros

  • Llevará el control del inventario de insumos y equipos de la oficina

  • Colaborará en la elaboración de presentaciones

  • Estará pendiente del cumplimiento de las políticas y los procedimientos que aplican al área

Minimum Requirements

  • Diploma de Secundaria

  • +6 años de experience

  • Buenas habilidades de organización

  • Capacidad para trabajar bajo presión con múltiples prioridades

  • Buenas habilidades de computación (Word, Excel, Power Point)

  • Bilingüe al 70% con capacidad de comunicarse en inglés (escrita y verbalmente) ya que necesitará ayudar con la coordinación de equipos en Español e Inglés

Preferred Qualifications

  • Título de técnico o tecnólogo

What We Offer

AECOM is a place where you can put your innovative thinking and business skills into high gear and work alongside other highly intelligent and motivated people. It's a place where you can apply your skills to some of the world's most challenging, interesting, and meaningful projects worldwide. It's a place that values the diversity of our areas of practice and our people. It's what makes AECOM a great place to work and grow. AECOM is an Equal Opportunity Employer.

At AECOM, employee's safety and security are our top Safeguarding core value. All employees are expected to set the highest level of safety expectation in their work, display the highest level of safe behavior, and actively participate in AECOM's Safety For Life Program. SH&E is a part of our company culture and participation is required for all employees.

NOTICE TO THIRD PARTY AGENCIES: Please note that AECOM does not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. In the absence of a signed Recruitment Fee Agreement, AECOM will not consider or agree to payment of any referral compensation or recruiter fee. In the event a recruiter or agency submits a resume or candidate without a previously signed agreement, AECOM explicitly reserves the right to pursue and hire those candidate(s) without any financial obligation to the recruiter or agency. Any unsolicited resumes, including those submitted to hiring managers, are deemed to be the property of AECOM.

Job Category Administrative Support / Secretarial

Business Line Transportation

Business Group Design and Consulting Services Group (DCS)

Country Peru

Position Status Full-Time

Requisition/Vacancy No. 195220BR

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status.