AECOM Jobs

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Serpentine Pavilion

Fusing art, architecture and engineering

Designed by Diébédo Francis Kéré

United Kingdom

Good engineering is about observing, questioning and communicating to truly understand what’s at the heart of each project.

Amy Koerbel

Structural Designer, Buildings + Places

Moses Mabidha Stadium

Focusing on legacy, culture and location

South Africa

Contributing to projects that meld awe-inspiring design with economic and civic benefits is the ultimate career satisfaction.

Tim Ter Haar

Managing Director, Buildings + Places

Bloomberg European Headquarters

Encouraging cooperation and collaboration

United Kingdom

Our in-house expertise and wealth of knowledge across disciplines enable delivery of the most complex projects.

Coralie Soudee

Associate, Commercial Cost Management

Taizhou Bridge

Connecting with long-span suspension

China

In my work, I cross vast continents in search of new frontiers in bridge engineering. Bridges connect people and places, both physically and emotionally.

Dr. Robin Sham, CBE

Managing Director, Transportation

Connected and Automated Vehicles

Expanding mobility options

United States

We must consider the possible and not be limited by the tools and solutions available today. Our imagination and technical skills drive our solutions.

Veronica Siranosian

Director, AECOM Ventures

Job Information

AECOM HR Administration Specialist (m/w/d) in Frankfurt, Germany

Germany - Hesse, Frankfurt

Job Summary

At AECOM, we’re delivering a better world.

We believe infrastructure creates opportunity for everyone. Whether it’s improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water or transforming skylines, our work helps people and communities thrive.

Our clients trust us to bring together the best people, ideas, technical expertise and digital solutions to our work in transportation, buildings, water, the environment and new energy. We’re one global team – 47,000 strong – driven by a common purpose to deliver a better world.

Here, you will have freedom to grow in a world of opportunity.

Das People Services Team von AECOM hat die Aufgabe einen nahtlosen, reaktionsschnellen und qualitativ hochwertigen Informations- und Transaktionsservice auf Basis der Plattform Workday sicherzustellen. Wir möchten unseren Mitarbeitern in Deutschland und Europa erstklassigen Support bieten und suchen daher Verstärkung für unser Team. Ein wesentlicher Teil der Aufgabe ist die Unterstützung einer Vielzahl von HR-Aktivitäten, wobei der Schwerpunkt auf Kernprozessen im Zusammenhang mit der Entwicklung und Bindung von Mitarbeitern, der Lösung komplexer Fragen und der Beratung zu internen Richtlinien liegt. Die Hauptaufgabe besteht demzufolge darin, sämtliche Prozesse im Beschäftigungszyklus von Mitarbeitern zu unterstützen. Dazu gehören beispielsweise Onboarding, interne Transfers, Beförderungen und Vertragsänderungen bishin zum Exit Managment.

Die Position wäre zunächst auf zwei Jahre befristet.

Aufgaben

  • Personaladministration – erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Belangen und themenbezogen Fragen

  • Adminstration aller Themen im Beschäftigungszyklus der Mitarbeiter (z.B. Onboarding, Vertragsänderungen, Elternzeit, Exit Management)

  • Generalistische und administrative HR-Tätigkeiten

  • Unterstützung des Teams in der Handhabung aller HR-Prozesse und -Systeme, insbesondere Workday

  • Unterstützung des jährlichen HR-Zyklus (Erfassung und Verwaltung ergänzender Zusatzleistungen, jährliche Beurteilungen, jährliche Gehaltsübersichten, etc.)

  • Akkurate und vertrauliche Behandlung und Bearbeitung der Daten

  • Übernahme von / Mitwirkung bei HR-Projekten

  • Verwaltung von Cases im Employee Center sowie Sicherstellung einer vertraulichen, sachkundigen und zeitnahen Bearbeitung

  • Unterstützung des Personalcontrollings durch Aufbereitung und Bereitstellung transparenter Kennzahlen und Auswertungen (Head-Count / Soll/Ist-Vergleiche / Fluktuation / Krankenstatistiken)

  • Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen bzw. Auditierungen

Minimum Requirements

  • Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Abschluss / Ausbildung; Quereinsteiger aus anderen Feldern ebenfalls willkommen

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources in internationalem Unternehmensumfeld von Vorteil

  • sicherer Umgang mit MS Office, Excel.

  • Tadellose Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

  • Erfahrung in Workday / Oracle wünschenswert

  • Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Diskretion

Preferred Qualifications

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

What We Offer

We will give you the flexibility you need to do your best work with hybrid work options. Whether you’re working from an AECOM office, remote location or at a client site, you will be working in a dynamic environment where your integrity, entrepreneurial spirit and pioneering mindset are championed.

You will help us foster a culture of equity, diversity and inclusion – a safe and respectful workplace, where we invite everyone to bring their whole selves to work using their unique talents, backgrounds and expertise to create transformational outcomes for our clients.

We will encourage you to grow and develop your career with us through our technical and professional development programs and diverse career opportunities. We believe in leadership at all levels. No matter where you sit in the organization you can make a lasting impact on the projects you work on, the teams and committees you join and our business.

We offer competitive pay and benefits, well-being programs to support you and your family, and the development resources you need to advance your career.

When you join us, you will connect and collaborate with a global network of experts – planners, designers, engineers, scientists, consultants, program and construction managers – leading the change toward a more sustainable and equitable future. Join us and let’s get started.

As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person’s potential, and we’ll help you reach yours.

Job Category Human Resources

Business Line Geography OH

Business Group Design and Consulting Services Group (DCS)

Country Germany

Position Status Full Time

Requisition/Vacancy No. 255742BR

Virtual: No

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status.

DirectEmployers