AECOM Project Team Assistant in Amsterdam, Netherlands

Netherlands - South Holland, Amsterdam

Alternate Locations NLD - Amsterdam

Job Summary

Royal Schiphol Group ontwerpt en bouwt samen met AECOM de pier van de toekomst. Ter ondersteuning van ons project team op de Schiphol Logistics Hub zoeken wij momenteel een part-time (24-32u/w) Project Team Assistant voor het oppakken van voornamelijk administratieve en secretariële taken.

Dagelijke werkzaamheden:

  • Aanmelden van gasten

  • Notuleren tijdens teamoverleggen en ondersteuning tijdens bouwvergaderingen

  • Opmaak van rapportages en Power Point presentaties

  • Brieven

  • Beheren van SharePoint (toegang geven, folders inrichten, zorgen dat documenten op de juiste manier worden opgeslagen)

  • Boeken van vergaderruimtes

  • Document control taken: beheren van documenten en informatie in het systeem (Aconex) die vanuit en naar het team en/of derde partijen worden verstuurd

  • Fungeren als vraagbaak op het gebied van traceren en beheren van documenten

  • Samenwerken met (internationale) interne en externe klanten, Project Managers, Operations Managers, Engineers, Health & Safety Managers, Logistics Team, etc.

  • Monitoren van deadlines en workflows

Minimum Requirements

  • Ervaring met MS Office en/of Document Management systemen

  • MBO+ opleiding, Schoevers of een gelijkwaardige achtergrond

  • Vloeiend Nederlands en goed Engels in woord en geschrift

Preferred Qualifications

  • Werkervaring binnen een multidisciplinair, internationaal team

  • Hoge mate van zelfwerkzaamheid

  • Affiniteit met techniek

What We Offer

When you join AECOM, you become part of a company that is pioneering the future . Our teams around the world are involved in some of the most cutting-edge and innovative projects and programs of our time, addressing the big challenges of today and shaping the built environment for generations to come. We ensure a workplace that encourages growth, flexibility and creativity, as well as a company culture that champions inclusion, diversity and overall employee well-being through programs supported by company leadership. Our core values define who we are, how we act and what we aspire to, which comes down to not only delivering a better world , but working to “make amazing happen” in each neighborhood, community and city we touch. As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person’s potential, and we’ll help you reach yours.

Job Category Administrative Support / Secretarial

Business Line Construction Services

Business Group DCS

Country Netherlands

Position Status Temporary

Requisition/Vacancy No. 194363BR

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or protected veteran status.