AECOM Coordonnateur, suivi des documents in Montréal, Canada

Numéro de réquisition 152128BR

Titre Coordonnateur, suivi des documents

Catégorie d'emploi Assurance/contrôle de la qualité

Secteur d’activités AECOM Énergie

Pays Canada

Province/État CAN - Quebec

Ville Montréal

Pourquoi choisir AECOM? AECOM est une des plus importantes firmes pleinement intégrées de services professionnels et techniques, capable d’assurer la conception, la construction, le financement et l’exploitation d’infrastructures dans le monde entier pour des clients des secteurs public et privé. Avec près de 100 000 employés, incluant des architectes, des ingénieurs, des concepteurs, des planificateurs, des scientifiques et des professionnels de la gestion et des services de construction, répondant aux besoins de clients dans plus de 150 pays à travers le monde, AECOM est classée au premier rang des entreprises de conception et de génie selon le palmarès annuel de l’industrie du magazine Engineering News-Record , et a été reconnue par le magazine Fortune comme une des entreprises les plus admirées du monde. La société est un leader sur tous les marchés clés qu’elle sert, notamment le transport, le bâtiment, l’environnement, l’énergie, le pétrole et le gaz, les immeubles de grande hauteur, l’eau et les services gouvernementaux. AECOM allie portée mondiale et connaissances locales, innovation et excellence technique afin d’offrir des solutions personnalisées et créatives répondant aux besoins des projets de ses clients. Classée dans la liste des entreprises du Fortune 500 , les sociétés d’AECOM incluant URS Corporation et le groupe Hunt Construction, enregistrent des revenus annuels d’environ 19 milliards de dollars. Des renseignements supplémentaires sur AECOM est ses services sont disponibles au www.aecom.ca. at http://www.aecom.ca/fr/

À propos des secteurs d’affaires

Énergie

Nous fournissons une gamme complète de services pour relever les défis des projets en énergie, notamment l'énergie propre et renouvelable, l'efficacité énergétique et la gestion du carbone, l'hydroélectricité et les barrages, l'énergie thermique, l'énergie géothermique et éolienne, ainsi que le transport et la distribution.

Profil du poste

Au sein de projet, vous serez responsable de la gestion documentaire de l’ensemble des documents, procédures qualité et de travail, dessins techniques et autres documents associés aux exécution de projet Sambangalou, basé à Dakar, Senegal .

Plus précisément, vous assurez un contrôle de la qualité des documents (contenu, langue, modèle utilisé, etc.) et mettrez à profit vos connaissances d’outils archivistiques (plans et devis, plan de classification, calendrier de conservation, convention de nommage, outils de repérage, etc.) pour mener à bien la numérisation, la classification, la préservation, l’accessibilité et la destruction des archives.

Grâce à vos compétences en rédaction et relations interpersonnelles, vous offrirez un support à la rédaction documentaire à l’ensemble des employés et entrepreneur. Vous apporterez également votre aide en effectuant des recherches, en repérant la documentation pertinente, en effectuant les suivis requis et assurant le développement des connaissances à l’interne sur les normes et procédures de gestion documentaire.

Finalement, vous mettrez tout en œuvre pour promouvoir une gestion documentaire et de la formation à la pointe de l’industrie afin d’atteindre une qualité de produit au-dessus des normes, permettant ainsi à l’entreprise de conserver sa notoriété et de demeurer la référence dans l’industrie.

Exigences minimales

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou d’un baccalauréat en technique de la documentation, archivistique, gestion des documents et des archives ou toute autre formation similaire;

  • 2+ années d’expérience en gestion documentaire;

  • Vous êtes doté d’un intérêt marqué pour la formation et le développement des compétences en entreprises;

  • Vous possédez un niveau de compétences avancé ou expert des différentes fonctionnalités des logiciels de la Suite Office;

  • Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle vos grandes aptitudes relationnelles et votre leadership dans la gestion de projets;

  • Vous vous démarquez par votre esprit d’analyse et de synthèse, vos compétences en rédaction de contenu de tout type ainsi que pour votre grande rigueur;

  • Vous êtes autonome, polyvalent et flexible;

  • Bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec d’excellentes habiletés de communication écrite en Français et Anglais.

Qualifications souhaitables

  • Expérience similaire à l’international.

Ce que nous offrons

AECOM est un endroit où vous pouvez mettre à profit votre sens de l’innovation et vos compétences en affaires et travailler avec des gens intelligents et très motivés. C’est un endroit où vous pouvez utiliser votre savoir-faire dans le cadre de projets stimulants et intéressants partout dans le monde. C’est un endroit qui valorise la diversité des expertises et des employés. Tout cela fait d’AECOM un endroit où il fait bon travailler et grandir. AECOM souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

L’utilisation du masculin n’a pour but que d’alléger le texte.

AVIS AUX AGENCES TIERCES :

Veuillez prendre note qu’AECOM n’accepte pas les curriculum vitae non sollicités provenant de recruteurs ou d’agences de placement. En l’absence d’une entente d’honoraires de recrutement signée, AECOM refusera de payer toute commission pour recommandation ou tout honoraire de recruteur. Si un recruteur ou une agence soumet un CV ou propose un candidat sans avoir d’abord signé une entente avec AECOM, AECOM se réserve expressément le droit de discuter avec le candidat en question et de l’embaucher, sans obligation financière à l’endroit du recruteur ou de l’agence. Tous les CV non sollicités, incluant ceux envoyés aux gestionnaires d’embauche, sont considérés comme étant la propriété d’AECOM.