AECOM Adjointe administrative in Montréal, Canada

Numéro de réquisition 150900BR

Titre Adjointe administrative

Catégorie d'emploi Soutien administratif/secrétariat

Secteur d’activités AECOM Transport

Pays Canada

Province/État CAN - Quebec

Ville Montréal

Pourquoi choisir AECOM? AECOM est une des plus importantes firmes pleinement intégrées de services professionnels et techniques, capable d’assurer la conception, la construction, le financement et l’exploitation d’infrastructures dans le monde entier pour des clients des secteurs public et privé. Avec près de 100 000 employés, incluant des architectes, des ingénieurs, des concepteurs, des planificateurs, des scientifiques et des professionnels de la gestion et des services de construction, répondant aux besoins de clients dans plus de 150 pays à travers le monde, AECOM est classée au premier rang des entreprises de conception et de génie selon le palmarès annuel de l’industrie du magazine Engineering News-Record , et a été reconnue par le magazine Fortune comme une des entreprises les plus admirées du monde. La société est un leader sur tous les marchés clés qu’elle sert, notamment le transport, le bâtiment, l’environnement, l’énergie, le pétrole et le gaz, les immeubles de grande hauteur, l’eau et les services gouvernementaux. AECOM allie portée mondiale et connaissances locales, innovation et excellence technique afin d’offrir des solutions personnalisées et créatives répondant aux besoins des projets de ses clients. Classée dans la liste des entreprises du Fortune 500 , les sociétés d’AECOM incluant URS Corporation et le groupe Hunt Construction, enregistrent des revenus annuels d’environ 19 milliards de dollars. Des renseignements supplémentaires sur AECOM est ses services sont disponibles au www.aecom.ca. at http://www.aecom.ca/fr/

À propos des secteurs d’affaires

Transport

Nos professionnels offrent des services dans les domaines de l'aviation, le transport en commun, le transport ferroviaire, les routes et les ponts, la planification, ainsi que les ports et les installations maritimes. Notre réseau mondial de haut calibre offre des services complets tout au long du cycle de vie d'un projet au bénéfice du gouvernement et des clients d'industries privées que nous servons.

Profil du poste

Le groupe Transport d'AECOM à Montréal recherche une adjointe administrative avec 6 ans d'expérience en support à nos différentes équipes et disciplines.

Si travailler sur plusieurs projets et participer à des offres de services – le tout dans un environnement très convivial et dynamique – vous intéresse, alors vous pourriez être la personne que nous recherchons.

Voici les responsabilités du poste :

  • Venir en support des chefs de service et du directeur Transport dans leurs activités de développement des affaires

  • Expressions d'intérêt, énoncés de compétences

  • Préparation et mise à jour du plan stratégique de développement du secteur

  • Obtention de certificats de bonne fin d'exécution des projets et production des diverses fiches de projet en relation avec les directeurs de projet

  • Vérification et mise à jour des CV du personnel

  • Ouverture et gestion des dossiers administratifs et de développement des affaires, etc.

  • Fournir un support administratif au personnel du groupe Transport et au directeur Transport

  • Effectuer la saisie de données et faire la mise en page de diverses correspondances et documents techniques en respectant les normes de l'entreprise (tels que présentations, offres de services, organigrammes, tableaux, contrats, compte-rendu de réunion, notes de service, lettres et autres);

  • Faire le suivi des feuilles de temps des employés

  • Vérifier les réclamations de dépenses et les factures avant de les envoyer au service des comptes à payer

  • Effectuer diverses tâches telles que télécopies, numérisation, planification de voyages, réservation des salles de conférences

  • Contribuer au classement général des dossiers suivant le système de gestion documentaire

  • Coordonner et préparer la production de documents techniques et particulièrement des offres de services

  • Relire et corriger (mise en page, orthographe et syntaxe) des rapports et des documents techniques ou spécialisés

Exigences minimales

Voici nos attentes pour performer sur ce rôle :

  • Une première expérience dans l'industrie du génie-conseil

  • Idéalement 6 dans des fonctions similaires – ceci vous permettra d'être opérationnelle immédiatement

  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique (DEC, AEC ou DEP)

  • Jumelé à une Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word niveau avancé, Excel et PowerPoint niveau intermédiaire)

  • Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit est indispensable

  • Sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités

  • Capacité et surtout envie de travailler en équipe

  • Être disposé(e) à gérer des surcharges occasionnelles de travail et à déléguer des portions de travail au besoin

Qualifications souhaitables

  • Connaissance des logiciel Adobe et Visio et Access

  • Maîtrise de l'Anglais

Ce que nous offrons

AECOM est un endroit où vous pouvez mettre à profit votre sens de l’innovation et vos compétences en affaires et travailler avec des gens intelligents et très motivés. C’est un endroit où vous pouvez utiliser votre savoir-faire dans le cadre de projets stimulants et intéressants partout dans le monde. C’est un endroit qui valorise la diversité des expertises et des employés. Tout cela fait d’AECOM un endroit où il fait bon travailler et grandir. AECOM souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

L’utilisation du masculin n’a pour but que d’alléger le texte.

AVIS AUX AGENCES TIERCES :

Veuillez prendre note qu’AECOM n’accepte pas les curriculum vitae non sollicités provenant de recruteurs ou d’agences de placement. En l’absence d’une entente d’honoraires de recrutement signée, AECOM refusera de payer toute commission pour recommandation ou tout honoraire de recruteur. Si un recruteur ou une agence soumet un CV ou propose un candidat sans avoir d’abord signé une entente avec AECOM, AECOM se réserve expressément le droit de discuter avec le candidat en question et de l’embaucher, sans obligation financière à l’endroit du recruteur ou de l’agence. Tous les CV non sollicités, incluant ceux envoyés aux gestionnaires d’embauche, sont considérés comme étant la propriété d’AECOM.