AECOM Project Assistant (m/f) in Kaiserslautern, Germany

Business Line Environment

Position Title Project Assistant (m/f)

Germany - Rhineland-Palatinate

Kaiserslautern

Job Summary

Projektassistenz (m/w)

Kaiserslautern

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams bei Wasserprobenahme an Kunden-Wasserleitungen

  • Verpackung von Wasserproben und Vorbereitung von Labor-Verschiffungsformularen (Chain-of-custody forms)

  • Dokumentation von Probenahmen in Datenbanken

  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings nebst Protokollführung

  • Abwicklung der täglichen Korrespondenz und Dokumentation

  • Zusammenstellung von Projektbezogenen Berichte

  • Organisation und Buchung von Projektbezogene Dienstreisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

  • Strukturierte Archivierung und laufende Aktualisierung von Projektunterlagen

  • Aufsetzten von Projekten und Projektadministration

Minimum Requirements

  • Berufserfahrung im Rahmen von Büro- und Projektassistenztätigkeiten, idealerweise in einem internationalen Unternehmen

  • Fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute sprachliche Fähigkeiten

  • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz

  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Preferred Qualifications

Fliessende Englischkenntnisse

What We Offer

AECOM is a place where you can put your innovative thinking and business skills into high gear and work alongside other highly intelligent and motivated people. It's a place where you can apply your skills to some of the world's most challenging, interesting, and meaningful projects worldwide. It's a place that values the diversity of our areas of practice and our people. It's what makes AECOM a great place to work and grow. AECOM is an Equal Opportunity Employer.

Job Category Engineering - Environmental

Country Germany

Position Status Part-Time

Requisition/Vacancy No. 168740BR